Renta Norway Åpenhetsloven Erklæring
Denne erklæringen dekker perioden 01. juli 2025 til 30. juni 2026.
A. Generell informasjon
Renta Norway er en del av Renta Group, med Finland, Sverige, Polen, Danmark,
Norge, Estland, Latvia og Litauen som hovedmarkeder. Renta Group streber etter å
være den mest digitale og bærekraftige partneren for våre kunder og ansatte innen
utstyrsutleiebransjen. Ved å gi våre kunder de mest bærekraftige alternativene innen
utstyrsutleiebransjen, og tilby tjenester rettet mot å forbedre bærekraften til våre
kunders virksomhet, vil vi også bidra til at samfunnet generelt – og bygge bransjen
spesielt – blir mer bærekraftig.
Konsernet opererer gjennom en desentralisert modell hvor karakteristikken for hver
geografi er kjernen i virksomheten. Av gruppens fire tjenester: leie av utstyr, anlegg
på stedet, stillas og værbeskyttelse, og tjenester på stedet, tilbyr Renta Norge alle
disse tjenestene.
Arbeid med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold er nedfelt i en rekke
interne retningslinjer og rutiner i Norge og ivaretatt gjennom nasjonal lovgivning.
Renta Norge er organisert i NHO-BNL og følger tariffavtalen for byggefag for å sikre
alle ansatte kontrakter og anstendig lønn. Renta Norge har egne HMS- og HRsystemer med personalhåndbok, HMS-håndbok og Kvalitetshåndbok for å sikre
anstendige arbeidsforhold og systematisk helse- og sikkerhetsarbeid. Renta Norge
har etiske retningslinjer og rapporteringsprosedyrer og tilbyr bedriftshelsetjeneste.
Både tillitsmannsapparat og vernetjenesten har representanter på alle avdelinger
med jevnlige fellesmøter.
I mai 2025 ble Renta AS sertifisert med NS-EN ISO 9001:2015.
I 2022 tok Renta Group en revurdering av bærekrafts arbeidet sitt ved å gjennomføre
en vesentlighetsvurdering, vedta en menneskerettighets-due diligence-prosess
(HRDD) og gjennomførte en menneskerettighetskonsekvensvurdering (HIRA), samt
å sette i gang arbeidet på vår ESG-strategi.
Renta Group har evaluert sin styring i forhold til menneskerettigheter, noe som har
resultert i en prosess med å etablere sin ABC Policy, CoC og en egen CoC for våre
leverandører og forretningspartnere. Disse retningslinjene er godkjent av styret i Renta Group våren 2023 og er implementert av Renta Norge.
Renta Group har i løpet av 2023 etablert en opptrappingsrutine som funksjon for å
adressere rapportering og håndtering av hendelser med kontaktpunkter og
ledelsestilnærming. Internkontroll, prosedyrer og krav er implementert for å forhindre
og oppdage brudd på de to etiske retningslinjene. Renta Norge identifiserer og
vurderer kontinuerlig potensielle og faktiske menneskerettighetsrisikoer på tvers av
verdikjeden vår i tråd med OECDs retningslinjer.
Renta Norge benytter samme klagemekanisme som Renta group for å ta opp
bekymringer og rapportere hendelser gjennom en ekstern tjeneste for varsling, som
finnes på: https://report.whistleb.com/en/renta.
B. Negative påvirkninger og risikoer
Negative påvirkninger identifisert i Human Rights Impact Assessment (HRIA) utført
på gruppenivå i 2022 var basert på bransje-, produkt- og geografiske risikoer knyttet
til Rentas aktiviteter og verdikjede. Dette resulterte i identifisering av fremtredende
menneskerettighetsrisiko knyttet til områdene helse og sikkerhet,
arbeidstakerrettigheter og tvangs- og barnearbeid, der Renta kan ha potensiell eller
faktisk negativ innvirkning direkte eller indirekte i deler av hele verdikjeden.
Hver identifisert risiko ble vurdert basert på hvor alvorlige påvirkningene er, eller kan
være, for de berørte, og sannsynligheten for negativ påvirkning. «Risikoens
betydning» ble vurdert etter omfang, omfang, uopprettelighet og sannsynlighet i hvert
enkelt tilfelle.
For Renta Norge ble det identifisert faktiske negative effekter knyttet til helse og
sikkerhet:
• Helse og sikkerhet
Renta Norge registrerer alle hendelser og kategoriserer dem i
sikkerhetsobservasjoner, hendelser og ulykker. Per mai 2025 har det
skjedd 13 mindre ulykker, hvorav en har ført til sykemelding i 37 dager.
Alle ulykkene er små hendelser, som fingrene i klem, sklir/fall, støt osv.
Alle disse ulykkene tilskrives menneskelige feil, som rutinebrudd eller
uoppmerksomhet. Etter ulykker analyserer Renta Norge årsakene,
snakker med ansatte om dette og lærer sammen.
Potensielle fremtredende menneskerettighetsrisikoer for Renta Norge ble identifisert
innen områdene:
• Helse og sikkerhet
Renta Norge står i fare for å ha negativ innvirkning på retten til helse og
sikkerhet, da kjemiske, biologiske og fysiske farer kan oppstå i hele
verdikjeden. Alvorlige risikoer som alvorlige fysiske skader og
dødsulykker er knyttet til produktsikkerhet og bruk av Rentas maskiner
og utstyr. Potensielle påvirkninger er for eksempel fall fra høyde, mangel
på personlig verneutstyr (PPE) og eksponering for farer ved
avfallshåndtering.
Videre står Renta Norge i fare for å få negativ innvirkning på retten til et
sunt miljø ved produksjon av maskiner og utstyr. Alvorlige miljø- og
sikkerhetspåvirkninger kan oppstå i produksjonsfasen. For eksempel:
luft-, jord-, vann- og støyforurensning kan ha fremtredende helseeffekter
på arbeidere og innbyggere i de omkringliggende samfunnene.
• Arbeidsrettigheter og arbeidsforhold
Renta Norge står i fare for å få negative konsekvenser for retten til ikkediskriminering. Diskriminering av arbeidere på grunn av en identifisert
kjønnsskråning i organisasjonen og hele bransjen generelt kan føre til
urettferdig behandling og partisk ansettelsespraksis.
Renta Norge risikerer overtid og ikke betale rettferdig lønn i
leverandørkjeden og på stedet hos underleverandører. Spesielt utsatt er
arbeidstakere med manglende kunnskap om sine arbeidsrettigheter, det
lokale språket og de tilgjengelige klagemekanismene som dermed står i
fare for utnyttelse. Alle ansatte er ansatt i Renta Norge, med tidvis
samarbeid med stillasentreprenører.
Per mai 2025 har det vært 0 hendelser relatert til diskriminering eller
hendelser knyttet til underkontrakterte arbeideres rett til rettferdig lønn.
Overtid forekommer, og Renta Norge kompenserer overtid med 50 og
100 % av timelønnen.
• Arbeidsrettigheter i leverandørkjeden
Renta Norge har identifisert potensielle forsyningsrisikoer knyttet til
tvangs- eller barnearbeid ved utvinning av råvarer, og produksjon av
komponenter og montering av utstyr og maskiner. Risiko for
tvangsarbeid og mindreårig arbeidskraft kan også finnes på
byggeplasser med underleverandører som potensielt kan utnytte den
sårbare gruppen arbeidsinnvandrere. Renta Norge har imidlertid ikke
identifisert faktisk forekomst av disse risikoene i vår leverandørkjede,
men er fortsatt klar over disse problemene.
C. Handlinger og sporing av fremdrift
Den ambisiøse konserndekkende ESG-strategien er vedtatt og er under
implementering i løpet av dette året. ESG-strategien inkluderer mål, målsettinger og
handlinger innenfor fire fokusområder:
• Ledende innen sirkulær økonomi og digitalisering
• Redusere Rentas miljøpåvirkning
• Utmerket innen helse og sikkerhet
• Prioritering av ansvarlig eierstyring
Som en del av fokusområdet Prioritering av ansvarlig selskapsledelse fokuserer
Renta Group på etisk forretningsadferd, forsyningskjedestyring og ansvarlige
forretningspartnerskap, der handlinger innenfor vår HRDD-prosess er inkludert.
Renta Group har gjennomført en konsekvensanalyse for menneskerettigheter
(HRIA). HRIA er den første delen av implementeringen av en full menneskerettighets
due diligence-prosess (HRDD), som er vedtatt og satt som en kontinuerlig prosess
for Renta Group, og dermed Renta Norge, fremover.
Renta Norge har implementert e-læring for å sikre at alle ansatte i konsernet fullt ut
forstår og respekterer etiske og juridiske spørsmål på arbeidsplassen ved å
gjennomføre en opplæring i Code of Conduct og Anti-Bribery and Corruption (ABC)
Policy. Dette for å redusere risikoen for fremtredende menneskerettighetsrisikoer
som oppstår i våre operasjoner.
Som en del av Renta Groups ESG-strategi er det iverksatt flere tiltak for å styrke
ESG-satsingen. Noen av disse handlingene, som implementering av et ESGscreeningverktøy for leverandører, kontrollmekanismer for å følge opp våre etiske
retningslinjer og andre medarbeiderrelaterte initiativer som styrker Renta Norges
styring av menneskerettigheter i vår verdikjede.
Renta Norge har kontrahert en tredjepart for å implementere en standardisert
prosess for valg og vurdering av leverandører. Ved å bruke en dataplattform fra
House of Controll og Protencon kontrollerer Renta Norway leverandører og
iverksetter oppfølgingstiltak for å bedre forhold der avvik er identifisert. Det tilsiktede
resultatet av den styrkede leverandørkjedestyringen er å redusere risikoen for de
fremtredende menneskerettighetspåvirkningene i leverandørkjeden, samt få et tettere
samarbeid og dermed bedre innflytelse med leverandørene.
Videre har Renta Norge en varslingskanal for mottak og håndtering av klager, og
rapportering av mistanker om uredelighet; alt som ikke er i tråd med våre verdier og
retningslinjer. Kanalen er tilgjengelig for alle. Vår varslingstjeneste er et tidlig
varslingssystem for å redusere risiko. Det er et viktig verktøy for å fremme høye
etiske standarder og opprettholde kundenes og publikums tillit til oss.
Fremover vurderer Renta hvilke tiltak som skal iverksettes for ytterligere å styrke vår
håndtering av menneskerettighetsrisikoer i verdikjeden vår. Disse handlingene kan
gjelde metoder for å evaluere effektiviteten av handlinger som er iverksatt, fordype
vår forståelse av identifiserte påvirkninger og holde ytterligere opplæring for våre
ansatte om menneskerettighets due diligence.
Det er en oppnevnt funksjon for menneskerettigheter som har ansvaret for at Renta
Norge kontinuerlig identifiserer og vurderer potensielle og faktiske
menneskerettighetsrisikoer på tvers av verdikjeden i tråd med OECDs retningslinjer,
og rapporterer om aktiviteter i Rentas årlige bærekrafts rapport.
Spør etter informasjon
For å be om informasjon om menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter eller Renta
Norges negative påvirkninger, ta kontakt med harald.sollid@renta.no.
For å ta opp bekymringer eller rapportere hendelser, vennligst rapporter gjennom vår
eksterne tjeneste for varsling, som du finner på: https://report.whistleb.com/en/renta.